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金蝶云·星空在线教育行业案例 | 精锐教育的集团财务共享之路

2020-12-07 15:42:39

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精锐国际教育集团创立于2008年,致力于中小学学生的个性化培优教育,是中国领先的个性化教育连锁集团。由全球著名投资集团贝恩资本注资。旗下拥有精锐1对1、1对3、至慧学堂、精锐·佳学慧、精锐·学汇趣等子品牌,2016年销售额约40亿元,连续多年的年增长率高达30-40%。

精锐国际教育集团创立于2008年,致力于中小学学生的个性化培优教育,是中国领先的个性化教育连锁集团。由全球著名投资集团贝恩资本注资。旗下拥有精锐1对1、1对3、至慧学堂、精锐·佳学慧、精锐·学汇趣等子品牌,2016年销售额约40亿元,连续多年的年增长率高达30-40%。

精锐教育目前已有员工上万人,主营客户群体是10-18岁学生,目前全国范围内的已设立校区200多家。

精锐人以“学习力成就未来”为使命,贯彻以学为主、以教为辅、主动学习、多元互动的学习力原则,秉承恒心、责任心、创新心、爱心、童心的五心师德,打造快乐高效的第三课堂。



探究发展匹配的财务管理模式


组织架构

精锐教育集团分为A、B、C三类法人公司,校区是经营主体需要独立业务核算(内部经营业绩考核)。同时集团内部分为1对1、1对3等多条产品线,需要按照产品线核算收入、成本。


人员设置

按照每一家分公司设定总账会计(负责该公司法人账务)、下面校区设定出纳(负责该校区收款)、总部设定出纳中心(负责各个校区对账、全集团资金预算与支付、银行对账)、总部设定账务组(负责账务审核与合并报表)、管报中心(负责制作各个校区、区域、产品线管理报表制作)

目前校区在业务层面使用UPC系统(家长签署电子合同、外退、内退、模拟测试、题库、排课、电子合同、备课系统、指纹签到)、OA(费用批报、付款申请)、EHR工资系统。而基于发展的监督和经营,财务内部的利润中心制以及核算、资金等财务管理体制则成为精锐发展的核心支撑。



智能财务实践

在精锐,随着各地校区的不断增加、员工规模的不断扩大以及多个异构系统之间的集成需要,精锐教育迫切期望建立集团财务管理中心,将各个公司纳入管理中心,实现集团财务统一账务、统一分析,为集团发展提供更为精简、高效、可控的财务管理支撑。


账务处理集统一标准

总部与各个分子公司建立统一处理模式,集团从账务角度统一科目、统一核算方式、统一内部往来,对其发生的应收、应付建立系统进行规范化管理。使得账务处理过程“标准化”,避免各地财务对于业务理解不一致从而导致财务数据不准确。通过项目建立各种业务类型的标准模板凭证,规范财务处理模型。


收付事务自动化

通过接口的方式将UPC、快钱、银联以及OA的业务数据对接财务平台。采用集中支付模型,费用支持采用电子审批、支付与招商银行对接。费用支付过程将审批、财务、网银进行无缝衔接,避免人为多次录入带来的工作量与数据差异的困扰。


UPC、OA、金蝶云星空、

银行多系统间的对接、自动化

银行到款与UPC业务收款笔数多,收款方式多(快钱、网银)系统自动对账,避免人工过多介入,加强内部信息协同,从而减少内部账务核对与重复记录。


CBS对接—自动划款


财务中心规范化

将分散各地的财务数据集中共享处理,按照不同事务角色,跨法人体系进行账务、应付、出纳、应收管理工作,使得事务处理规范化、高效化。

财务组织架构优化


管理考核平台化

集团校区、区域均是利润中心,需要通过财务中心平台的构建,自动与业务系统对接抽取业务营收、成本费用分摊的数据,进行利润中心的管理考核工作。


多账簿监控


管报自动生成



应用价值

压缩结账时间

原先每月需要10天完成结账工作(总账-5、管报对平-3、经营分析-2),现在结账时间3天(总账-1、经营分析-2),能够随时出具管报与经营分析加快集团响应速度。

账务差错大大降低

95%凭证全部采用模式凭证产生(如付款、收款、主营收入、主营成本、费用、内部往来),凭证准确性大大提高,避免多次复合,对于集团上市合规启到很好的支撑。

劳动强度降低、人员精简

与UPC系统、支付系统(快钱、支付宝、微信、中信、招商)、内部费用OA系统、员工费用报销系统无缝对接。人员职责进行重新划分与分工,总部从原先约40人下降到25人。


作者: 深圳市邦翼科技开发有限公司
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